Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 21 mei 2026

VDS Automation (“VDS”, “wij”) hecht waarde aan zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Verwerkingsverantwoordelijke

VDS Automation
Lange Marktstraat 1, 8911 AD Leeuwarden
KvK: 88154378 · BTW: NL864520724B01
info@vds-automation.nl · +31 58 799 2017

Welke gegevens verwerken wij?

Via contactformulieren en de Smart Factory Check

• Naam, functietitel en bedrijfsnaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• Antwoorden en score uit de Smart Factory Check
• Inhoud van het bericht of de vraag

Via website-bezoek

• IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk), apparaattype en browser
• Bezochte pagina’s, klik- en scrollgedrag
• Verkeersbron (zoekmachine, advertentie, directe link)

Cookies en tracking

Wij gebruiken een beperkt aantal cookies. Niet-noodzakelijke cookies laden pas nadat je hier in de cookiebanner toestemming voor hebt gegeven.

• Noodzakelijk: voor het correct functioneren van de website en het onthouden van je cookie-keuze.
• Analytisch: Google Analytics 4 om geanonimiseerd te begrijpen welke pagina’s waardevol zijn.
• Marketing: LinkedIn Insight Tag en Google Ads om campagnes effectief in te zetten en bezoekers passend op te volgen.

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de cookie-instellingen onderaan elke pagina.

Doel van de verwerking

• Beantwoorden van vragen en aanvragen via formulieren of e-mail
• Uitvoeren van de Smart Factory Check en versturen van het rapport
• Verbetering van onze dienstverlening en website
• Marketing & sales-opvolging, met respect voor je voorkeuren
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van: toestemming (cookies), uitvoering van een overeenkomst (klantcontact), gerechtvaardigd belang (analyse en marketingoptimalisatie) en wettelijke verplichting (administratie).

Bewaartermijnen

• Contactgegevens uit formulieren: 24 maanden na laatste contact, tenzij dit langer nodig is voor klantrelatie of administratie.
• Resultaten van de Smart Factory Check: 24 maanden.
• Website-analytics: maximaal 14 maanden.
• Boekhoudkundige gegevens: 7 jaar (wettelijk verplicht).

Met wie delen wij gegevens?

Wij delen gegevens alleen met verwerkers die ons helpen onze dienst te leveren, op basis van een verwerkersovereenkomst. Onder andere:

• HubSpot (CRM en marketing automation)
• Google (Analytics, Ads)
• LinkedIn (Insight Tag, Ads)
• Microsoft (Azure-hosting waar van toepassing)

Jouw rechten

• Inzage in de gegevens die wij over je hebben
• Correctie of aanvulling
• Verwijdering (“recht om vergeten te worden”)
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Dataportabiliteit
• Het intrekken van eerder gegeven toestemming

Mail je verzoek naar info@vds-automation.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

We treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Verbindingen naar deze website zijn versleuteld via HTTPS.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring bijwerken. De meest recente versie is altijd te vinden op deze pagina.