Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 24 september 2026

VDS Automation (“VDS”, “wij”) hecht waarde aan zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Verwerkingsverantwoordelijke

VDS Automation
Lange Marktstraat 1, 8911 AD Leeuwarden
KvK: 88154378 · BTW: NL864520724B01
info@vds-automation.nl · +31 58 799 2017

Welke gegevens verwerken wij?

Via contactformulieren en de Smart Factory Check

Via website-bezoek

Als je solliciteert

Sollicitaties komen binnen in ons eigen sollicitatiesysteem, niet in een mailbox. Elke sollicitatie wordt door een mens beoordeeld; er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats. Je cv wordt versleuteld opgeslagen in een datacenter van Microsoft in West-Europa en alleen ingezien door de mensen die bij de procedure betrokken zijn. Om de gegevens uit je cv in ons sollicitatiesysteem over te nemen, laten we het uitlezen door Claude, een AI-model van Anthropic, via Microsoft Foundry, het AI-platform van Microsoft Azure. Anthropic treedt daarbij op als verwerker. Claude is niet beschikbaar in een variant die alleen binnen de EU draait, dus die verwerking kan buiten de EU plaatsvinden; de doorgifte is geregeld met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Een mens controleert alles wat het model uitleest, en het model neemt geen beslissingen over je sollicitatie. Je sollicitatie gaat via onze website, die bij Vercel draait, naar dat systeem; onderweg wordt de inhoud nergens opgeslagen. Om misbruik van het formulier tegen te gaan, telt de website kort hoe vaak er vanaf jouw IP-adres wordt verstuurd. Dat gebeurt alleen in het werkgeheugen van de server, niet in een database of logbestand.

Cookies en tracking

Wij gebruiken een beperkt aantal cookies. De analytische en marketingcookies hieronder laden pas nadat je daarvoor in de cookiebanner toestemming hebt gegeven. Daarnaast gebruiken wij diensten die zonder cookies werken; die staan verderop apart beschreven.

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de cookie-instellingen onderaan elke pagina.

Cookieloze statistieken

Vercel Web Analytics en Speed Insights meten bezoekaantallen en laadtijden. Ze plaatsen geen cookies en volgen je niet over meerdere dagen, en draaien daarom op elke pagina — ook wanneer je alleen noodzakelijke cookies toestaat.

Daarnaast draait op elke pagina Plausible Analytics, waarmee wij zien welke pagina’s bezocht worden, via welke bron, en hoe lang en hoe ver een pagina bekeken wordt. Plausible plaatst geen cookies en leest niets van je apparaat uit, en maakt ook geen blijvend kenmerk aan: om een bezoek te tellen worden je IP-adres en browserkenmerken omgezet in een code met een dagelijks wisselend, daarna gewist zout, zodat je bezoek van vandaag niet aan dat van gisteren te koppelen is. Het IP-adres zelf wordt niet bewaard. Naast de bezochte pagina registreert Plausible het aanklikken van een link naar een andere website, het downloaden van een bestand en het feit dát een formulier verstuurd is — niet wat je erin hebt ingevuld. Daarnaast tellen we een paar eigen gebeurtenissen: de keuze die je in de cookiebanner maakt, het aanklikken van een link naar de Smart Factory Check, hoe ver je in die check komt (het vraagnummer, niet je antwoorden) en het geslaagd versturen van het contactformulier, de Quick Scan, de Smart Factory Check of een sollicitatie. Daarbij slaan we alleen de taal van de pagina en een kort label op, zoals de gekozen cookie-optie of de plek van de aangeklikte link; nooit je naam, e-mailadres of andere ingevulde gegevens. De verwerking vindt binnen de EU plaats. Het script en de meetgegevens lopen via ons eigen domein (/vds/) en niet rechtstreeks langs plausible.io. Ook deze dienst staat daarom niet in de cookiebanner; grondslag is ons gerechtvaardigd belang om te weten hoe onze site gebruikt wordt.

Bedrijfsherkenning

Op elke pagina draait Leadinfo. Die dienst zoekt bij het IP-adres van je bezoek op welke organisatie daarbij hoort, zodat wij zien welke bedrijven belangstelling tonen. Wij zien de bedrijfsnaam en de bekeken pagina’s — geen namen van individuele bezoekers. Leadinfo draait bij ons in cookieloze modus: er wordt niets op je apparaat opgeslagen of uitgelezen, en daarom staat deze dienst niet in de cookiebanner. Grondslag is ons gerechtvaardigd belang om te weten welke bedrijven onze site bezoeken. Wil je hier bezwaar tegen maken, mail dan info@vds-automation.nl; wij laten je bezoeken dan uit Leadinfo verwijderen.

Doel van de verwerking

Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van: toestemming (cookies), uitvoering van een overeenkomst (klantcontact), gerechtvaardigd belang (analyse, bedrijfsherkenning en marketingoptimalisatie) en wettelijke verplichting (administratie). Sollicitaties verwerken wij om te beoordelen of we een arbeidsovereenkomst met je aangaan en op basis van ons gerechtvaardigd belang om een geschikte kandidaat te kiezen; langer bewaren na de procedure gebeurt alleen met jouw toestemming.

Bewaartermijnen

Met wie delen wij gegevens?

Wij delen gegevens alleen met verwerkers die ons helpen onze dienst te leveren, op basis van een verwerkersovereenkomst. Onder andere:

Jouw rechten

Mail je verzoek naar info@vds-automation.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

We treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Verbindingen naar deze website zijn versleuteld via HTTPS.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring bijwerken. De meest recente versie is altijd te vinden op deze pagina.