Privacy statement VDS

1. Introductie

   Deze Privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens van bezoekers van de website www.vds-automation.nl (hierna: VDS, wij, ons of onze). Wij respecteren de privacy van de bezoekers van onze website en gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Hierbij houden wij ons aan de bestaande wet- en regelgeving op het gebied van privacy, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

   
   

In deze Privacyverklaring informeren wij je over de wijze waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken.

2. Met welk doel worden de gegevens verwerkt en welke persoonsgegevens worden verwerkt?
   Wij kunnen persoonsgegevens van de bezoekers van onze website (hierna: bezoekers) verwerken voor één of meer van de onderstaande doelen:

• Versturen van nieuwsbrieven;

• Aanmelding voor (online/offline) events;

• Het bestellen van producten en/of diensten via onze website;

• In behandeling nemen van vragen en klachten;

• Het doen van klanttevredenheidsonderzoek;

• In behandeling nemen van serviceverzoeken.

Wij verwerken van al onze bezoekers in ieder geval:

• IP-adres;

• Cookies.

Daarnaast heb je de keuze om zelf persoonsgegevens achter te laten via onze website, voor één van de hierboven genoemde doelen. Wij verwerken alleen de persoonsgegevens die je zelf bij ons achterlaat, zoals:

• Voor- en achternaam;

• E-mailadres;

• Adres;

• Telefoonnummer.

  
  

3. Hoe worden de persoonsgegevens verzameld?
   De persoonsgegevens van bezoekers worden op (onder meer) onderstaande manieren verkregen:

• Via het gebruik van onze website en de daarop geplaatste cookies;

• Door verstrekking van persoonsgegevens door de bezoeker zelf (bijvoorbeeld via een webformulier).

  
  

4. Hoe worden de persoonsgegevens beveiligd?
   Wij nemen de bescherming van de persoonsgegevens van onze bezoekers serieus. Daarom treffen wij passende organisatorische en technische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking tegen te gaan.

Onze medewerkers die toegang hebben tot jouw persoonsgegevens, zijn gehouden aan een geheimhoudingsverplichting en hebben alleen toegang tot deze gegevens indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden en/of het ondersteunen van de website.

5. Welke rechten hebben bezoekers en hoe kunnen zij deze uitoefenen?

   Op grond van de AVG heb je diverse rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: je hebt het recht om de persoonsgegevens in te zien die wij van je verwerken.

• Recht op rectificatie (verbetering/aanvulling): als jouw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, kun je ons verzoeken om deze aan te passen.

• Recht op verwijdering: je kunt ons verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen.

• Recht op beperking van de verwerking: als je vindt dat wij jouw persoonsgegevens onrechtmatig of onjuist verwerken, kun je een beperking van de verwerking aanvragen.

• Recht op overdraagbaarheid: je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in een gangbaar bestandsformaat te verkrijgen en/of over te dragen aan een andere organisatie.

• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, bijvoorbeeld als je het niet eens bent met een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Voor het indienen van een verzoek met betrekking tot één van deze rechten kun je schriftelijk contact opnemen met VDS - Lange Marktstraat 1, 8911 AD, Leeuwarden, of een e-mail sturen naar info@vds-automation.nl.

Wanneer wij een verzoek ontvangen, beoordelen wij of wij aan het verzoek kunnen en mogen voldoen. Je ontvangt vervolgens een passende reactie binnen de wettelijke termijn.

Indien je niet tijdig een antwoord op jouw verzoek ontvangt of als jouw verzoek is afgewezen, kun je bezwaar maken door te mailen naar info@vds-automation.nl. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of een procedure te starten bij de rechtbank.

6. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
   Wij kunnen de persoonsgegevens van bezoekers delen met:

• Opdrachtgevers, samenwerkingspartners of klanten van VDS;

• Ondernemingen binnen het concern waartoe VDS behoort (indien van toepassing);

• Dienstverleners die worden ingeschakeld om namens of in opdracht van VDS diensten te verlenen;

• Derden, waaronder toezichthouders, de Belastingdienst of andere instanties als dat wettelijk verplicht is.

Met derden die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst (of vergelijkbare overeenkomst) om een adequaat beveiligingsniveau en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens te waarborgen.

7. Bewaartermijn
   Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. Na afloop van de wettelijke of overeengekomen bewaartermijnen verwijderen of anonimiseren wij deze gegevens.

   
   

8. Cookies
   Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Wij gebruiken de volgende cookies:

   • Functionele cookies
     Deze cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten werken. Denk hierbij aan het onthouden van items in je winkelmandje of het opslaan van je voorkeuren (bijvoorbeeld taalinstellingen). Zonder deze cookies zou (een deel van) de website mogelijk niet goed functioneren.

   • Analytische cookies
     Met analytische cookies kunnen wij het gebruik van onze website meten en analyseren. Zo krijgen we inzicht in hoe bezoekers onze website gebruiken (bijvoorbeeld welke pagina’s het meest bezocht worden en via welke route bezoekers op de website terechtkomen). Met deze informatie kunnen wij de gebruikservaring en de inhoud van onze website verbeteren.

   • Marketing- of trackingcookies
     Deze cookies worden gebruikt om je surfgedrag te volgen. Zo kan een profiel worden opgebouwd waarmee we je relevantere content of advertenties kunnen laten zien. Ook kunnen sociale netwerken (zoals Facebook, LinkedIn) via deze cookies zien dat je onze website hebt bezocht en deze informatie gebruiken om je gerichte advertenties te tonen.

     
     

9. Links naar websites van derden
   Onze website kan verwijzingen en/of hyperlinks bevatten naar websites van derden. VDS is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze derden omgaan met de privacywetgeving. Wij raden je aan de privacyverklaring van deze websites te raadplegen voor meer informatie over hoe zij met jouw persoonsgegevens omgaan.

   
   

10. Wijzigingen
    Wij behouden ons het recht voor om deze Privacyverklaring eenzijdig aan te passen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Raadpleeg onze website daarom regelmatig, zodat je op de hoogte bent van eventuele veranderingen. Deze versie van de Privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 09-04-2025.

    
    

11. Contact / vragen
    Heb je vragen of opmerkingen over deze Privacyverklaring, neem dan gerust contact met ons op via info@vds-automation.nl.