Grip op verhuur: van planning tot cash

Optimaliseer planning, keuringen en cashflow met één platform voor verhuur

Herken jij je in deze uitdagingen binnen de verhuurbranche?

Geen realtime inzicht in beschikbaarheid

Inefficiënt onderhouds- of keuringsproces

Schadediscussies bij in‑ en uitgifte

Krapte & kennisborging

Ontdek onze oplossingen

Meer verhuur. Minder gedoe.

Realtime sturen met één platform voor Analytics en Automatisering.

Vraag een gratis quickscan aan

Neem contact op

Vertrouwd door internationale opdrachtgevers

Van inzicht naar resultaat: ontdek onze verhuuroplossingen

Met deze oplossingen krijg je grip op je verhuur van depot tot factuur: maximale beschikbaarheid, aantoonbaar veilig onderhoud en geautomatiseerde finance voor een snellere cashflow.

Realtime planning & beschikbaarheid dashboard

Krijg één betrouwbare weergave over alle depots, verbindt reservering, picking en transport tot één keten, signaleer conflicten op tijd en maak technische en financiële benutting inzichtelijk, zodat je geen omzet misloopt en de bezettingsgraad stijgt.

Onderhoudsapplicatie: keuringen, inspecties & schade

De onderhoudsapplicatie legt digitaal alles vast met PAT-testing inclusief tijd en locatie met foto’s en video’s bij inchecken en uitchecken met menselijke review, zodat stilstand afneemt en veiligheid en compliance aantoonbaar zijn.

Retouren en toewijzingen

Onnodige wachttijden aan de balie, zoekgeraakte artikelen, onduidelijkheid over wie welk item krijgt en wanneer iets opnieuw verhuurbaar is.

Finance‑automatisering & e‑facturatie

Finance-automatisering en e-facturatie boeken variabele posten automatisch door vanuit retour en inspectie en leveren consistente facturen op, waardoor order to cash korter wordt, fouten afnemen en kosten dalen.

Finance‑automatisering & e‑facturatie

Realtime planning & beschikbaarheid

Je planning staat of valt met betrouwbaarheid. Met één single source of truth zie je in realtime wat er waar beschikbaar is, over alle depots heen. Reservering, picking en transport vormen één doorlopende keten. Planners krijgen duidelijke alerts bij overboeking, afwijkende retourtijden of knelpunten tussen depots, zodat je kunt omleiden of herverdelen zonder omzet te verliezen.

Overzichtelijke dashboards tonen bezettingsgraden per assettype, vestiging en periode. Zo stuur je niet langer op gevoel, maar op feiten: welke artikelen lopen echt het hardst, waar zit onnodige stilstand en welke productmix heb je volgende maand nodig? Het resultaat: hogere inzetgraad, minder nee-verkoop en een planning die meebeweegt met de vraag.

Realtime planning en beschikbaarheid binnen de verhuurbranche

Onderhoudsapplicatie met keuringen, inspecties en schade voor de verhuurbranche

Onderhoudsapplicatie: keuringen, inspecties & schade

Veiligheid en beschikbaarheid horen hand in hand te gaan. In de onderhoudsapplicatie is elk item digitaal inzichtelijk met draaiuren/telematics, onderhoudshistorie en keuringsmomenten. Keurings-workflows (o.a. NEN 3140) lopen automatisch: verloopt een certificaat, dan verschijnt direct een taak in de werkplaatsplanning. Preventief en correctief onderhoud worden daarbij geborgd met slimme triggers, parts-reservering en SLA-deadlines, zodat stilstand minimaal blijft.

Reparatie- en schoonmaakkosten worden automatisch doorgeboekt naar contract en factuur, inclusief onderdelen en arbeid. Per asset zie je daarmee een compleet kostenprofiel (TCO), kun je schades herleiden tot events of gebruikers, en koppel je eenvoudig garantie-/SLA-afspraken. Integraties met ERP/financieel systeem zorgen voor snelle goedkeuringen, minder handwerk en heldere afrekening richting huurder én verhuurder. Zo wordt je schadelast structureel verlaagt en discussies achteraf voorkomen.

Retouren en toewijzingen

Van bestelling tot retour loopt alles in één applicatie: de planner zet het contract klaar, waarna depotmedewerkers het item nauwkeurig picken en scannen. Bij retour leidt een check-in-flow de medewerker door scan, status, foto en opmerkingen; het systeem boekt het item automatisch naar reiniging/inspectie/gereed en maakt zo nodig service- of keuringsorders aan.

Telematics/draaiuren worden ingelezen voor onderhoudstriggers; certificaten en veiligheidsdocumenten worden automatisch gecontroleerd. Kosten, zoals onderdelen, arbeid en schoonmaak lopen rechtstreeks door naar het contract en de factuur. Resultaat: minder fouten, geen dubbel gebruik, real-time zicht op voorraad en planning.

Retouren en toewijzingen in een app voor de verhuurbranche

Finance-automatisering en e-facturatie voor de verhuurbranche

Finance‑automatisering & e‑facturatie

Iedere minuut handwerk in de financiële afhandeling kost marge en vertraagt je cashflow. Met finance-automatisering worden variabele posten, zoals schoonmaak, brandstof/elektra en schade, automatisch toegevoegd op basis van retour- en inspectieresultaten.

Prijsregels, toeslagen en kortingen zijn centraal vastgelegd (per klant, contract of itemcategorie), zodat bedragen consequent worden berekend. Afwijkingen (bijv. buiten contract, handmatige correctie, coulance) worden gelogd, voorzien van onderbouwing (foto’s/notities) en via een goedkeuringsflow afgehandeld; control blijft daarmee eenvoudig én volledig traceerbaar.

Ontdek onze praktijkvoorbeelden binnen de verhuurbranche

AI (Artificial Intelligence)

Zet data om in waardevolle inzichten, creëer kansen voor automatisering, klantinteractie en kostenbesparing.

Lees meer

Trainingen en workshops voor de verhuurbranche

Trainingen & workshops

Ontgrendel het volledige potentieel van jouw team en technologie met de praktische trainingen en interactieve workshops van VDS. Of je nu net begint met Power BI, dieper wilt duiken in Microsoft Fabric of maatwerkoplossingen bouwt met Power Apps en Copilot Studio: wij brengen kennis en praktijk samen.

Lees meer

Veelgestelde vragen

Hoe voorkom ik overboekingen en planningsconflicten tussen depots?

Overboekingen ontstaan meestal doordat planners in verschillende systemen of spreadsheets werken. Met een single source of truth ontvangen planners automatische alerts bij dubbele reserveringen, afwijkende retourtijden of knelpunten tussen depots. Zo kun je omleiden of herverdelen vóórdat je omzet misloopt.

Hoe voorkom ik discussies over schade bij retour van verhuurmateriaal?

Schadediscussies ontstaan doordat de staat van een item bij uitgifte en retour niet goed is vastgelegd. Met een digitale in- en uitcheckflow worden bij elk moment foto's, video's en opmerkingen vastgelegd, voorzien van tijdstempel en locatie. Schade wordt direct gekoppeld aan het contract en de gebruiker, en kosten worden automatisch doorbelast. Dat maakt de afrekening transparant en voorkomt discussies achteraf.

Hoe houd ik grip op handmatige correcties en coulance?

Afwijkingen van standaardprijzen, zoals handmatige correcties, buiten-contractposten of coulance, worden automatisch gelogd, voorzien van onderbouwing (foto's, notities) en via een goedkeuringsworkflow afgehandeld. Zo houd je volledige traceerbaarheid en kan finance achteraf exact zien wie wat heeft goedgekeurd en waarom. Dat maakt auditing eenvoudig en voorkomt ongecontroleerd margverlies.

Hoe gaan jullie om met mijn data?

To add a video to your site, click the “Insert” button and navigate to the “Media” section. Then, drag and drop a video component onto the Canvas.