Grip op verhuur: van planning tot cash
Grip op verhuur: van planning tot cash
Optimaliseer planning, keuringen en cashflow met één platform voor verhuur
Optimaliseer planning, keuringen en cashflow met één platform voor verhuur
Herken jij je in deze uitdagingen binnen de verhuurbranche?
Geen realtime inzicht in beschikbaarheid
Inefficiënt onderhouds- of keuringsproces
Schadediscussies bij in‑ en uitgifte
Krapte & kennisborging
Meer verhuur. Minder gedoe.
Realtime sturen met één platform voor Analytics en Automatisering.
Realtime sturen met één platform voor Analytics en Automatisering.
Vertrouwd door internationale opdrachtgevers
Vertrouwd door internationale opdrachtgevers
Vertrouwd door internationale opdrachtgevers
Van inzicht naar resultaat: ontdek onze verhuuroplossingen
Van inzicht naar resultaat: ontdek onze verhuuroplossingen
Met deze oplossingen krijg je grip op je verhuur van depot tot factuur: maximale beschikbaarheid, aantoonbaar veilig onderhoud en geautomatiseerde finance voor een snellere cashflow.
Met deze oplossingen krijg je grip op je verhuur van depot tot factuur: maximale beschikbaarheid, aantoonbaar veilig onderhoud en geautomatiseerde finance voor een snellere cashflow.
Realtime planning & beschikbaarheid dashboard
Realtime planning & beschikbaarheid dashboard
Krijg één betrouwbare weergave over alle depots, verbindt reservering, picking en transport tot één keten, signaleer conflicten op tijd en maak technische en financiële benutting inzichtelijk, zodat je geen omzet misloopt en de bezettingsgraad stijgt.
Krijg één betrouwbare weergave over alle depots, verbindt reservering, picking en transport tot één keten, signaleer conflicten op tijd en maak technische en financiële benutting inzichtelijk, zodat je geen omzet misloopt en de bezettingsgraad stijgt.
Onderhoudsapplicatie: keuringen, inspecties & schade
Onderhoudsapplicatie: keuringen, inspecties & schade
De onderhoudsapplicatie legt digitaal alles vast met PAT-testing inclusief tijd en locatie met foto’s en video’s bij inchecken en uitchecken met menselijke review, zodat stilstand afneemt en veiligheid en compliance aantoonbaar zijn.
De onderhoudsapplicatie legt digitaal alles vast met PAT-testing inclusief tijd en locatie met foto’s en video’s bij inchecken en uitchecken met menselijke review, zodat stilstand afneemt en veiligheid en compliance aantoonbaar zijn.
Retouren en toewijzingen
Retouren en toewijzingen
Onnodige wachttijden aan de balie, zoekgeraakte artikelen, onduidelijkheid over wie welk item krijgt en wanneer iets opnieuw verhuurbaar is.
Onnodige wachttijden aan de balie, zoekgeraakte artikelen, onduidelijkheid over wie welk item krijgt en wanneer iets opnieuw verhuurbaar is.
Finance‑automatisering & e‑facturatie
Finance‑automatisering & e‑facturatie
Finance-automatisering en e-facturatie boeken variabele posten automatisch door vanuit retour en inspectie en leveren consistente facturen op, waardoor order to cash korter wordt, fouten afnemen en kosten dalen.
Finance-automatisering en e-facturatie boeken variabele posten automatisch door vanuit retour en inspectie en leveren consistente facturen op, waardoor order to cash korter wordt, fouten afnemen en kosten dalen.
Finance‑automatisering & e‑facturatie
Finance-automatisering en e-facturatie boeken variabele posten automatisch door vanuit retour en inspectie en leveren consistente facturen op, waardoor order to cash korter wordt, fouten afnemen en kosten dalen.
Realtime planning & beschikbaarheid
Je planning staat of valt met betrouwbaarheid. Met één single source of truth zie je in realtime wat er waar beschikbaar is, over alle depots heen. Reservering, picking en transport vormen één doorlopende keten. Planners krijgen duidelijke alerts bij overboeking, afwijkende retourtijden of knelpunten tussen depots, zodat je kunt omleiden of herverdelen zonder omzet te verliezen.
Overzichtelijke dashboards tonen bezettingsgraden per assettype, vestiging en periode. Zo stuur je niet langer op gevoel, maar op feiten: welke artikelen lopen echt het hardst, waar zit onnodige stilstand en welke productmix heb je volgende maand nodig? Het resultaat: hogere inzetgraad, minder nee-verkoop en een planning die meebeweegt met de vraag.
Je planning staat of valt met betrouwbaarheid. Met één single source of truth zie je in realtime wat er waar beschikbaar is, over alle depots heen. Reservering, picking en transport vormen één doorlopende keten. Planners krijgen duidelijke alerts bij overboeking, afwijkende retourtijden of knelpunten tussen depots, zodat je kunt omleiden of herverdelen zonder omzet te verliezen.
Overzichtelijke dashboards tonen bezettingsgraden per assettype, vestiging en periode. Zo stuur je niet langer op gevoel, maar op feiten: welke artikelen lopen echt het hardst, waar zit onnodige stilstand en welke productmix heb je volgende maand nodig? Het resultaat: hogere inzetgraad, minder nee-verkoop en een planning die meebeweegt met de vraag.
Onderhoudsapplicatie: keuringen, inspecties & schade
Veiligheid en beschikbaarheid horen hand in hand te gaan. In de onderhoudsapplicatie is elk item digitaal inzichtelijk met draaiuren/telematics, onderhoudshistorie en keuringsmomenten. Keurings-workflows (o.a. NEN 3140) lopen automatisch: verloopt een certificaat, dan verschijnt direct een taak in de werkplaatsplanning. Preventief en correctief onderhoud worden daarbij geborgd met slimme triggers, parts-reservering en SLA-deadlines, zodat stilstand minimaal blijft.
Reparatie- en schoonmaakkosten worden automatisch doorgeboekt naar contract en factuur, inclusief onderdelen en arbeid. Per asset zie je daarmee een compleet kostenprofiel (TCO), kun je schades herleiden tot events of gebruikers, en koppel je eenvoudig garantie-/SLA-afspraken. Integraties met ERP/financieel systeem zorgen voor snelle goedkeuringen, minder handwerk en heldere afrekening richting huurder én verhuurder. Zo wordt je schadelast structureel verlaagt en discussies achteraf voorkomen.
Veiligheid en beschikbaarheid horen hand in hand te gaan. In de onderhoudsapplicatie is elk item digitaal inzichtelijk met draaiuren/telematics, onderhoudshistorie en keuringsmomenten. Keurings-workflows (o.a. NEN 3140) lopen automatisch: verloopt een certificaat, dan verschijnt direct een taak in de werkplaatsplanning. Preventief en correctief onderhoud worden daarbij geborgd met slimme triggers, parts-reservering en SLA-deadlines, zodat stilstand minimaal blijft.
Reparatie- en schoonmaakkosten worden automatisch doorgeboekt naar contract en factuur, inclusief onderdelen en arbeid. Per asset zie je daarmee een compleet kostenprofiel (TCO), kun je schades herleiden tot events of gebruikers, en koppel je eenvoudig garantie-/SLA-afspraken. Integraties met ERP/financieel systeem zorgen voor snelle goedkeuringen, minder handwerk en heldere afrekening richting huurder én verhuurder. Zo wordt je schadelast structureel verlaagt en discussies achteraf voorkomen.
Retouren en toewijzingen
Van bestelling tot retour loopt alles in één applicatie: de planner zet het contract klaar, waarna depotmedewerkers het item nauwkeurig picken en scannen. Bij retour leidt een check-in-flow de medewerker door scan, status, foto en opmerkingen; het systeem boekt het item automatisch naar reiniging/inspectie/gereed en maakt zo nodig service- of keuringsorders aan.
Telematics/draaiuren worden ingelezen voor onderhoudstriggers; certificaten en veiligheidsdocumenten worden automatisch gecontroleerd. Kosten, zoals onderdelen, arbeid en schoonmaak lopen rechtstreeks door naar het contract en de factuur. Resultaat: minder fouten, geen dubbel gebruik, real-time zicht op voorraad en planning.
Van bestelling tot retour loopt alles in één applicatie: de planner zet het contract klaar, waarna depotmedewerkers het item nauwkeurig picken en scannen. Bij retour leidt een check-in-flow de medewerker door scan, status, foto en opmerkingen; het systeem boekt het item automatisch naar reiniging/inspectie/gereed en maakt zo nodig service- of keuringsorders aan.
Telematics/draaiuren worden ingelezen voor onderhoudstriggers; certificaten en veiligheidsdocumenten worden automatisch gecontroleerd. Kosten, zoals onderdelen, arbeid en schoonmaak lopen rechtstreeks door naar het contract en de factuur. Resultaat: minder fouten, geen dubbel gebruik, real-time zicht op voorraad en planning.
Finance‑automatisering & e‑facturatie
Iedere minuut handwerk in de financiële afhandeling kost marge en vertraagt je cashflow. Met finance-automatisering worden variabele posten, zoals schoonmaak, brandstof/elektra en schade, automatisch toegevoegd op basis van retour- en inspectieresultaten.
Prijsregels, toeslagen en kortingen zijn centraal vastgelegd (per klant, contract of itemcategorie), zodat bedragen consequent worden berekend. Afwijkingen (bijv. buiten contract, handmatige correctie, coulance) worden gelogd, voorzien van onderbouwing (foto’s/notities) en via een goedkeuringsflow afgehandeld; control blijft daarmee eenvoudig én volledig traceerbaar.
Iedere minuut handwerk in de financiële afhandeling kost marge en vertraagt je cashflow. Met finance-automatisering worden variabele posten, zoals schoonmaak, brandstof/elektra en schade, automatisch toegevoegd op basis van retour- en inspectieresultaten.
Prijsregels, toeslagen en kortingen zijn centraal vastgelegd (per klant, contract of itemcategorie), zodat bedragen consequent worden berekend. Afwijkingen (bijv. buiten contract, handmatige correctie, coulance) worden gelogd, voorzien van onderbouwing (foto’s/notities) en via een goedkeuringsflow afgehandeld; control blijft daarmee eenvoudig én volledig traceerbaar.
Ontdek onze praktijkvoorbeelden binnen de verhuurbranche
Ontdek onze praktijkvoorbeelden binnen de verhuurbranche
Ontdek onze praktijkvoorbeelden binnen de verhuurbranche
AI (Aritificial Intelligence)
Artificial Intelligence (AI) maakt het mogelijk om grote hoeveelheden data te analyseren, patronen te herkennen en autonome beslissingen te nemen. Van slimme assistenten tot generatieve modellen: AI biedt ongekende kansen voor automatisering, klantinteractie en operationele besparingen.
Artificial Intelligence (AI) maakt het mogelijk om grote hoeveelheden data te analyseren, patronen te herkennen en autonome beslissingen te nemen. Van slimme assistenten tot generatieve modellen: AI biedt ongekende kansen voor automatisering, klantinteractie en operationele besparingen.
Trainingen & workshops
Ontgrendel het volledige potentieel van jouw team en technologie met de praktische trainingen en interactieve workshops van VDS. Of je nu net begint met Power BI, dieper wilt duiken in Microsoft Fabric of maatwerkoplossingen bouwt met Power Apps en Copilot Studio: wij brengen kennis en praktijk samen.
Ontgrendel het volledige potentieel van jouw team en technologie met de praktische trainingen en interactieve workshops van VDS. Of je nu net begint met Power BI, dieper wilt duiken in Microsoft Fabric of maatwerkoplossingen bouwt met Power Apps en Copilot Studio: wij brengen kennis en praktijk samen.
Uit onze blog
Uit onze blog
Lees gerelateerde blogposts
Lees gerelateerde blogposts
Succesverhalen
Analytics
Snel, flexibel, schaalbaar: waarom Kooi kiest voor VDS
27 aug 2025
Blog
Analytics
ESG-rapportage: van verplichting naar strategisch voordeel
3 mrt 2025
Blog
IoT
Transformeer je fabriek met Internet of Things (IoT)
6 jan 2025
Klaar voor optimale inzet en rendement op je verhuurmateriaal?
Neem contact met ons op, en ontdek wat VDS voor jouw organisatie kan betekenen.
Klaar voor optimale inzet en rendement op je verhuurmateriaal?
Neem contact met ons op, en ontdek wat VDS voor jouw organisatie kan betekenen.