Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 21. Mai 2026

VDS Automation (“VDS”, “wir”) legt Wert auf einen sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten. In dieser Erklärung legen wir dar, welche Daten wir erheben, warum, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Sie haben.

Verantwortlicher

VDS Automation
Lange Marktstraat 1, 8911 AD Leeuwarden
KVK: 88154378 · USt-IdNr.: NL864520724B01
info@vds-automation.nl · +31 58 799 2017

Welche Daten verarbeiten wir?

Über Kontaktformulare und den Smart Factory Check

• Name, Funktionsbezeichnung und Firmenname
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Antworten und Punktzahl aus dem Smart Factory Check
• Inhalt der Nachricht oder der Anfrage

Über den Websitebesuch

• IP-Adresse (anonymisiert, wo möglich), Gerätetyp und Browser
• Besuchte Seiten, Klick- und Scrollverhalten
• Verkehrsquelle (Suchmaschine, Anzeige, direkter Link)

Cookies und Tracking

Wir verwenden eine begrenzte Anzahl Cookies. Nicht notwendige Cookies werden erst geladen, nachdem Sie dafür im Cookie-Banner Ihre Einwilligung gegeben haben.

• Notwendig: für das korrekte Funktionieren der Website und das Speichern Ihrer Cookie-Auswahl.
• Analytisch: Google Analytics 4, um anonymisiert zu verstehen, welche Seiten wertvoll sind.
• Marketing: LinkedIn Insight Tag und Google Ads, um Kampagnen wirksam einzusetzen und Besucher passend nachzufassen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unten auf jeder Seite widerrufen.

Zweck der Verarbeitung

• Beantwortung von Fragen und Anfragen über Formulare oder E-Mail
• Durchführung des Smart Factory Check und Versand des Berichts
• Verbesserung unserer Dienstleistung und unserer Website
• Marketing- & Sales-Nachfassen, unter Berücksichtigung Ihrer Präferenzen
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von: Einwilligung (Cookies), Erfüllung eines Vertrags (Kundenkontakt), berechtigtem Interesse (Analyse und Marketingoptimierung) und gesetzlicher Verpflichtung (Buchführung).

Aufbewahrungsfristen

• Kontaktdaten aus Formularen: 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern dies für die Kundenbeziehung oder die Buchführung nicht länger erforderlich ist.
• Ergebnisse des Smart Factory Check: 24 Monate.
• Website-Analytics: maximal 14 Monate.
• Buchhaltungsdaten: 7 Jahre (gesetzlich vorgeschrieben).

Mit wem teilen wir Daten?

Wir teilen Daten ausschließlich mit Auftragsverarbeitern, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistung unterstützen, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Unter anderem:

• HubSpot (CRM und Marketing Automation)
• Google (Analytics, Ads)
• LinkedIn (Insight Tag, Ads)
• Microsoft (Azure-Hosting, sofern zutreffend)

Ihre Rechte

• Auskunft über die Daten, die wir über Sie haben
• Berichtigung oder Ergänzung
• Löschung (“Recht auf Vergessenwerden”)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses
• Datenübertragbarkeit
• Der Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung

Senden Sie Ihre Anfrage per E-Mail an info@vds-automation.nl. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde Autoriteit Persoonsgegevens einzureichen.

Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen. Verbindungen zu dieser Website sind über HTTPS verschlüsselt.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.