Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 24. September 2026

VDS Automation (“VDS”, “wir”) legt Wert auf einen sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten. In dieser Erklärung legen wir dar, welche Daten wir erheben, warum, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Sie haben.

Verantwortlicher

VDS Automation
Lange Marktstraat 1, 8911 AD Leeuwarden
KVK: 88154378 · USt-IdNr.: NL864520724B01
info@vds-automation.nl · +31 58 799 2017

Welche Daten verarbeiten wir?

Über Kontaktformulare und den Smart Factory Check

Über den Websitebesuch

Wenn Sie sich bewerben

Bewerbungen gehen in unserem eigenen Bewerbermanagementsystem ein, nicht in einem Postfach. Jede Bewerbung wird von einem Menschen beurteilt; es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Ihr Lebenslauf wird verschlüsselt in einem Rechenzentrum von Microsoft in Westeuropa gespeichert und nur von den Personen eingesehen, die am Verfahren beteiligt sind. Um die Angaben aus Ihrem Lebenslauf in unser Bewerbermanagementsystem zu übernehmen, lassen wir ihn von Claude auslesen, einem KI-Modell von Anthropic, über Microsoft Foundry, die KI-Plattform von Microsoft Azure. Anthropic handelt dabei als Auftragsverarbeiter. Claude ist nicht in einer Variante verfügbar, die ausschließlich innerhalb der EU läuft; diese Verarbeitung kann daher außerhalb der EU stattfinden. Die Übermittlung ist durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgesichert. Ein Mensch prüft alles, was das Modell ausliest, und das Modell trifft keine Entscheidungen über Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbung gelangt über unsere Website, die bei Vercel läuft, in dieses System; unterwegs wird der Inhalt nirgends gespeichert. Um Missbrauch des Formulars zu verhindern, zählt die Website kurzzeitig, wie oft von Ihrer IP-Adresse aus gesendet wird. Das geschieht nur im Arbeitsspeicher des Servers, nicht in einer Datenbank oder Logdatei.

Cookies und Tracking

Wir verwenden eine begrenzte Anzahl Cookies. Die nachstehenden Analyse- und Marketing-Cookies werden erst geladen, nachdem Sie dafür im Cookie-Banner Ihre Einwilligung gegeben haben. Daneben nutzen wir Dienste, die ohne Cookies arbeiten; sie werden weiter unten gesondert beschrieben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unten auf jeder Seite widerrufen.

Cookielose Statistiken

Vercel Web Analytics und Speed Insights messen Besucherzahlen und Ladezeiten. Sie setzen keine Cookies und verfolgen Sie nicht über mehrere Tage hinweg und laufen daher auf jeder Seite — auch wenn Sie nur notwendige Cookies zulassen.

Daneben läuft auf jeder Seite Plausible Analytics, womit wir sehen, welche Seiten aufgerufen werden, über welche Quelle und wie lange sowie wie weit eine Seite betrachtet wird. Plausible setzt keine Cookies und liest nichts von Ihrem Gerät aus und erzeugt auch kein dauerhaftes Kennzeichen: Um einen Besuch zu zählen, werden Ihre IP-Adresse und Browsermerkmale mit einem täglich wechselnden und anschließend gelöschten Salt in einen Code umgewandelt, sodass Ihr heutiger Besuch nicht mit dem von gestern verknüpft werden kann. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Neben der aufgerufenen Seite erfasst Plausible das Anklicken eines Links zu einer anderen Website, das Herunterladen einer Datei und die Tatsache, dass ein Formular abgeschickt wurde — nicht, was Sie darin eingetragen haben. Außerdem zählen wir einige eigene Ereignisse: Ihre Auswahl im Cookie-Banner, das Anklicken eines Links zum Smart Factory Check, wie weit Sie in diesem Check kommen (die Fragenummer, nicht Ihre Antworten), und das erfolgreiche Absenden des Kontaktformulars, des Quick Scans, des Smart Factory Checks oder einer Bewerbung. Dabei speichern wir nur die Sprache der Seite und eine kurze Bezeichnung, etwa die gewählte Cookie-Option oder die Stelle des angeklickten Links; niemals Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder andere eingegebene Daten. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU. Das Skript und die Messdaten laufen über unsere eigene Domain (/vds/) und nicht direkt über plausible.io. Auch dieser Dienst steht deshalb nicht im Cookie-Banner; Grundlage ist unser berechtigtes Interesse zu erfahren, wie unsere Website genutzt wird.

Unternehmenserkennung

Auf jeder Seite läuft Leadinfo. Der Dienst ermittelt zur IP-Adresse Ihres Besuchs die zugehörige Organisation, damit wir sehen, welche Unternehmen Interesse zeigen. Wir sehen den Firmennamen und die aufgerufenen Seiten — keine Namen einzelner Besucher. Wir betreiben Leadinfo im cookielosen Modus: Es wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen, weshalb dieser Dienst nicht im Cookie-Banner steht. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse zu erfahren, welche Unternehmen unsere Website besuchen. Möchten Sie widersprechen, schreiben Sie an info@vds-automation.nl; wir lassen Ihre Besuche dann aus Leadinfo entfernen.

Zweck der Verarbeitung

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von: Einwilligung (Cookies), Erfüllung eines Vertrags (Kundenkontakt), berechtigtem Interesse (Analyse, Unternehmenserkennung und Marketingoptimierung) und gesetzlicher Verpflichtung (Buchführung). Bewerbungen verarbeiten wir, um zu prüfen, ob wir mit Ihnen einen Arbeitsvertrag schließen, sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, eine geeignete Person auszuwählen; eine längere Aufbewahrung nach dem Verfahren erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

Aufbewahrungsfristen

Mit wem teilen wir Daten?

Wir teilen Daten ausschließlich mit Auftragsverarbeitern, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistung unterstützen, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Unter anderem:

Ihre Rechte

Senden Sie Ihre Anfrage per E-Mail an info@vds-automation.nl. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde Autoriteit Persoonsgegevens einzureichen.

Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen. Verbindungen zu dieser Website sind über HTTPS verschlüsselt.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.