Snel, flexibel, schaalbaar: waarom Kooi kiest voor VDS
Snel, flexibel, schaalbaar: waarom Kooi kiest voor VDS
Aug 27, 2025
Voor Kooi Camerabewaking, één van de toonaangevende beveiligers van bouwplaatsen in Europa, is data de belangrijkste parameter. Overzichtelijke informatie die klopt is key in een concurrerende markt als tijdelijke, mobiele camerabewaking. VDS begeleidt meerdere trajecten bij Kooi. “Voor ons is VDS een strategische partner die werkt op het snijvlak van business en data en die twee relateert aan de strategie,” aldus Chief Business Officer Marco Banning.
VDS werkt al enkele jaren intensief samen met Kooi om de implementatie van interne systemen en processen te begeleiden. Voor Business Controller Marcel Teunissen van Kooi is het bedrijf dan ook niet meer weg te denken in de proces-ondersteuning. “Voor ons zijn drie randvoorwaarden in de samenwerking heel belangrijk,” begint hij. “Dat zijn transparantie, flexibiliteit en kennis. Die combinatie vinden we bij VDS. En het is geen software ondersteuner maar een strategische partner. Inmiddels weten we precies waar we hen voor kunnen bellen.”
Gebruikersgemak voorop
Dat is dus bijvoorbeeld voor ondersteuning bij het ombouwen van de Extract Transform & Load-Tool. Dit ETL-instrument transformeert broninformatie tot reporting in Power BI. Teunissen: “VDS bedacht een dashboard voor forecasting analysis waarin de gebruikers binnen Kooi zoals sales managers of financial controllers zichzelf heel goed kunnen redden. Uitgangspunt is dat het altijd goed moet werken voor de business met gebruikersgemak voorop.”
In één keer goed
Kooi waardeert vooral het proactief meedenken van de specialisten van VDS. “Mooi is dat ze tijdens de uitvoering steeds feedback vragen of het is zoals gehoopt. Daarmee verklein je de kans dat iets overnieuw moet en je vertraging oploopt. Alles in één keer goed is het streven. Je wordt dus niet onaangenaam verrast maar krijgt steeds weer de bevestiging dat we op de goede weg zijn. En… kleine wijzigingen zijn bij de prijs inbegrepen,” knipoogt Teunissen.
Managementinformatie op een presenteerblaadje
Ook Erik Kort, voormalig Chief Operating Officer (COO) van Kooi en nu adviseur, kent VDS al vanaf de start van de samenwerking. “VDS is voor Kooi een data translator. Ze zijn supergoed in het bundelen van data van systemen als inspHire, Fleetflow tot één compleet dashboard in Power BI. Dat geeft ons goede managementinformatie op een presenteerblaadje waar wij héél veel aan hebben.” Teunissen vult Erik aan: “VDS brengt zowel bedrijfskundig als procesmatig inzicht mee. Je ziet in het meedenken dat ze niet zozeer een IT-achtergrond hebben maar meer een business background. Het zijn technische bedrijfskundigen die met je meedenken op niveau. Je hoeft dus geen IT-er te zijn om prima met ze te kunnen schakelen.”
Voor Kooi Camerabewaking, één van de toonaangevende beveiligers van bouwplaatsen in Europa, is data de belangrijkste parameter. Overzichtelijke informatie die klopt is key in een concurrerende markt als tijdelijke, mobiele camerabewaking. VDS begeleidt meerdere trajecten bij Kooi. “Voor ons is VDS een strategische partner die werkt op het snijvlak van business en data en die twee relateert aan de strategie,” aldus Chief Business Officer Marco Banning.
VDS werkt al enkele jaren intensief samen met Kooi om de implementatie van interne systemen en processen te begeleiden. Voor Business Controller Marcel Teunissen van Kooi is het bedrijf dan ook niet meer weg te denken in de proces-ondersteuning. “Voor ons zijn drie randvoorwaarden in de samenwerking heel belangrijk,” begint hij. “Dat zijn transparantie, flexibiliteit en kennis. Die combinatie vinden we bij VDS. En het is geen software ondersteuner maar een strategische partner. Inmiddels weten we precies waar we hen voor kunnen bellen.”
Gebruikersgemak voorop
Dat is dus bijvoorbeeld voor ondersteuning bij het ombouwen van de Extract Transform & Load-Tool. Dit ETL-instrument transformeert broninformatie tot reporting in Power BI. Teunissen: “VDS bedacht een dashboard voor forecasting analysis waarin de gebruikers binnen Kooi zoals sales managers of financial controllers zichzelf heel goed kunnen redden. Uitgangspunt is dat het altijd goed moet werken voor de business met gebruikersgemak voorop.”
In één keer goed
Kooi waardeert vooral het proactief meedenken van de specialisten van VDS. “Mooi is dat ze tijdens de uitvoering steeds feedback vragen of het is zoals gehoopt. Daarmee verklein je de kans dat iets overnieuw moet en je vertraging oploopt. Alles in één keer goed is het streven. Je wordt dus niet onaangenaam verrast maar krijgt steeds weer de bevestiging dat we op de goede weg zijn. En… kleine wijzigingen zijn bij de prijs inbegrepen,” knipoogt Teunissen.
Managementinformatie op een presenteerblaadje
Ook Erik Kort, voormalig Chief Operating Officer (COO) van Kooi en nu adviseur, kent VDS al vanaf de start van de samenwerking. “VDS is voor Kooi een data translator. Ze zijn supergoed in het bundelen van data van systemen als inspHire, Fleetflow tot één compleet dashboard in Power BI. Dat geeft ons goede managementinformatie op een presenteerblaadje waar wij héél veel aan hebben.” Teunissen vult Erik aan: “VDS brengt zowel bedrijfskundig als procesmatig inzicht mee. Je ziet in het meedenken dat ze niet zozeer een IT-achtergrond hebben maar meer een business background. Het zijn technische bedrijfskundigen die met je meedenken op niveau. Je hoeft dus geen IT-er te zijn om prima met ze te kunnen schakelen.”
Marco Banning - CBO
“Die vertaalslag van data naar managementinformatie waar we onze strategie mee kunnen toetsen, dát is waar VDS in uitblinkt.”
Erik Kort - COO
“VDS denkt mee in hoe we data het beste kunnen bewaren en daarna kunnen samensmelten tot management info.”
Datawarehouse van de toekomst
Inmiddels heeft zich bij Kooi een nieuw omvangrijk project aangediend: Enterprise Resource Planning (ERP). Het ERP-systeem moet alle bedrijfsprocessen binnen kooi onderbrengen in één centrale oplossing. Financiën, HR, supply chain, alles is straks in één centrale database te vinden. Erik: “VDS is aangehaakt om de datamigratie te verzorgen. Ze helpen mee om het data warehouse van de toekomst neer te zetten. En uiteraard moet Power BI hier ook weer soepel op aangesloten worden.”
VDS met de juiste focus
Bedrijfskundig meedenken is eveneens aan VDS besteed. Dit ziet ook Marco Banning. “Neem dit ERP-project,” begint hij. “VDS helpt ons eerst om hoog over de juiste vragen te stellen. Welke data willen we overbrengen? Van welke jaren? Uit welke systemen? Kooi wil snel groeien dus het project moet daarbij ook schaalbaar zijn. Daarna verzorgen ze met hun expertise de invulling.” Marcel wil daar nog wat aan toevoegen: “In de datamigratie van de oude systemen naar ERP kun je je al snel verliezen. VDS focust dus eerst op de inhoudelijke business case van de migratie en dán pas gaan ze over tot actie. In de uitvoering gaat het dan beter omdat je er van tevoren met elkaar goed over hebt nagedacht. Het is wat meer werk aan de voorkant maar veel effectiever aan de achterkant.”
Actief op meerdere afdelingen
De ondersteuning van VDS is ook al doorgesijpeld naar andere afdelingen bij Kooi zoals IT, Finance en het nieuwe team Continous Improvement. “Het enige risico is dan wel dat je de centrale communicatie en afstemming goed moet regelen,” analyseert Marco. “De totale dienstverlening moet wel overzichtelijk blijven, dus daar letten we goed op.”
Snel en flexibel als service
Zoals bij iedere partnerschap is er bij de start van de samenwerking een Service Level Agreement (SLA) afgesproken. Hierin heeft Kooi de afspraken met VDS geborgd. Marco: “Als Power BI onverhoopt niet werkt dan wil je het snel opgelost hebben. Het gaat wel om de dagelijkse sturing van je business. VDS is heel flexibel en helpt snel.” Marcel beaamt dit. “Wij loggen dagelijks gegevens door elke dag een snapshot te maken van de verhuur van onze systemen. Dat programma móet het altijd doen. Wij kunnen ons geen ‘off-days’ veroorloven want dan mis je een dag belangrijke informatie. Als er een storing optreedt, dan lost VDS dit direct op. Deze flexibiliteit is erg plezierig.”
Hobbels
De weg van samenwerking is zelden glad geasfalteerd. Hobbels horen er nu eenmaal bij. “We hebben een periode gehad waarin er hiccups waren rondom Power BI. Dat soort issues kunnen ontstaan door verschillende oorzaken, bijvoorbeeld in de ontwikkeling of door invoer aan onze eigen kant,” blikt Erik Kort terug. “Gelukkig schakelde VDS snel mee door de root cause te identificeren.” Marco vult hem aan: “In de samenwerking is het belangrijk dat de verantwoordelijkheden van klant en leverancier zuiver blijven. De expertise bij VDS is groot; vaak lossen zij kinkjes in de kabel snel op, soms nog vóór wij ze zelf opmerken. Dan is het wel prettig dat je als klant ook geïnformeerd wordt, zodat de SLA leidend kan blijven.”
Datawarehouse van de toekomst
Inmiddels heeft zich bij Kooi een nieuw omvangrijk project aangediend: Enterprise Resource Planning (ERP). Het ERP-systeem moet alle bedrijfsprocessen binnen kooi onderbrengen in één centrale oplossing. Financiën, HR, supply chain, alles is straks in één centrale database te vinden. Erik: “VDS is aangehaakt om de datamigratie te verzorgen. Ze helpen mee om het data warehouse van de toekomst neer te zetten. En uiteraard moet Power BI hier ook weer soepel op aangesloten worden.”
VDS met de juiste focus
Bedrijfskundig meedenken is eveneens aan VDS besteed. Dit ziet ook Marco Banning. “Neem dit ERP-project,” begint hij. “VDS helpt ons eerst om hoog over de juiste vragen te stellen. Welke data willen we overbrengen? Van welke jaren? Uit welke systemen? Kooi wil snel groeien dus het project moet daarbij ook schaalbaar zijn. Daarna verzorgen ze met hun expertise de invulling.” Marcel wil daar nog wat aan toevoegen: “In de datamigratie van de oude systemen naar ERP kun je je al snel verliezen. VDS focust dus eerst op de inhoudelijke business case van de migratie en dán pas gaan ze over tot actie. In de uitvoering gaat het dan beter omdat je er van tevoren met elkaar goed over hebt nagedacht. Het is wat meer werk aan de voorkant maar veel effectiever aan de achterkant.”
Actief op meerdere afdelingen
De ondersteuning van VDS is ook al doorgesijpeld naar andere afdelingen bij Kooi zoals IT, Finance en het nieuwe team Continous Improvement. “Het enige risico is dan wel dat je de centrale communicatie en afstemming goed moet regelen,” analyseert Marco. “De totale dienstverlening moet wel overzichtelijk blijven, dus daar letten we goed op.”
Snel en flexibel als service
Zoals bij iedere partnerschap is er bij de start van de samenwerking een Service Level Agreement (SLA) afgesproken. Hierin heeft Kooi de afspraken met VDS geborgd. Marco: “Als Power BI onverhoopt niet werkt dan wil je het snel opgelost hebben. Het gaat wel om de dagelijkse sturing van je business. VDS is heel flexibel en helpt snel.” Marcel beaamt dit. “Wij loggen dagelijks gegevens door elke dag een snapshot te maken van de verhuur van onze systemen. Dat programma móet het altijd doen. Wij kunnen ons geen ‘off-days’ veroorloven want dan mis je een dag belangrijke informatie. Als er een storing optreedt, dan lost VDS dit direct op. Deze flexibiliteit is erg plezierig.”
Hobbels
De weg van samenwerking is zelden glad geasfalteerd. Hobbels horen er nu eenmaal bij. “We hebben een periode gehad waarin er hiccups waren rondom Power BI. Dat soort issues kunnen ontstaan door verschillende oorzaken, bijvoorbeeld in de ontwikkeling of door invoer aan onze eigen kant,” blikt Erik Kort terug. “Gelukkig schakelde VDS snel mee door de root cause te identificeren.” Marco vult hem aan: “In de samenwerking is het belangrijk dat de verantwoordelijkheden van klant en leverancier zuiver blijven. De expertise bij VDS is groot; vaak lossen zij kinkjes in de kabel snel op, soms nog vóór wij ze zelf opmerken. Dan is het wel prettig dat je als klant ook geïnformeerd wordt, zodat de SLA leidend kan blijven.”
Financiële impact
Uiteraard dient de ondersteuning van VDS wél binnen budget te blijven. De afspraken met Kooi zijn hierover helder. “Vallen de werkzaamheden binnen de SLA, dan voert VDS ze uit,” begint Marco. “Komt er extra werk bij kijken, dan overleggen we en spreken een extra opdracht af met bijbehorende financiële gevolgen.” De expertise van VDS bespaart Kooi echter ook de nodige
euro’s. Marcel: ““Dankzij VDS hebben we nu een ETL-oplossing staan voor een fractie van de kosten die ik elders zie, en die bovendien schaalbaar is waardoor we kunnen blijven ontwikkelen.” Ik ken bedrijven die duizenden euro’s per maand betalen. Mijn tip: haak VDS op tijd aan en je voorkomt dure en ingewikkelde oplossingen.”
Continuïteit beter geborgd bij VDS
Resultaten uit het verleden bieden doorgaans geen garantie voor de toekomst, maar Kooi en VDS zien geen enkele reden hun samenwerking stop te zetten. Kooi wacht namelijk nog enkele forse IT-uitdagingen. “En je kunt nu eenmaal niet alle kennis in huis halen. Specifieke expertise moet soms van buiten komen,” ziet Marco. Collega Marcel is het met hem eens. “Ik zou Kooi aanraden om het partnerschap met VDS aan te houden. Je weet dat het snel, goed en efficiënt gebeurt en dat ze écht meedenken. Beleg je het intern dan ben je toch kwetsbaar en afhankelijk van die ene persoon. De continuïteit is dan beter geborgd bij VDS en je mijdt meteen ook haperingen in het proces.”
Lekker eigenwijs
In de mêlee van nieuwe processen en systemen staat Kooi ook nog aan de vooravond van een grootscheepse implementatie van Microsoft. “Zo’n grote partij werkt vaak in een ingesleten ritme,” weet Marcel. “Het risico is dan dat ze het als een standaard opdracht zien en zich daardoor onvoldoende verdiepen in onze specifieke wensen. Als leken accepteren we dat vaak maar VDS durft de kritische vragen te stellen en soms lekker eigenwijs ook nog verbeteringen aan te brengen. Dat bevalt me wel.”
Onmisbare sparringpartner
Terugblikkend zien de drie mannen dat er mooie dingen zijn ontstaan in de samenwerking met VDS. Marcel: “Er is geen uitval van de systemen meer. De organisatie drijft nu op Power BI. Voor de Board is er nu één bron van waarheid.” Erik voegt hieraan toe: “Misschien kan VDS ons ook nog verrassen met nieuwe AI-technologieën met betrekking tot data. Wie weet.” Marco Banning concludeert daarop droogjes: “VDS is op dit moment gewoon onze betrouwbare sparring partner op het snijvlak van business en data.”
Financiële impact
Uiteraard dient de ondersteuning van VDS wél binnen budget te blijven. De afspraken met Kooi zijn hierover helder. “Vallen de werkzaamheden binnen de SLA, dan voert VDS ze uit,” begint Marco. “Komt er extra werk bij kijken, dan overleggen we en spreken een extra opdracht af met bijbehorende financiële gevolgen.” De expertise van VDS bespaart Kooi echter ook de nodige
euro’s. Marcel: ““Dankzij VDS hebben we nu een ETL-oplossing staan voor een fractie van de kosten die ik elders zie, en die bovendien schaalbaar is waardoor we kunnen blijven ontwikkelen.” Ik ken bedrijven die duizenden euro’s per maand betalen. Mijn tip: haak VDS op tijd aan en je voorkomt dure en ingewikkelde oplossingen.”
Continuïteit beter geborgd bij VDS
Resultaten uit het verleden bieden doorgaans geen garantie voor de toekomst, maar Kooi en VDS zien geen enkele reden hun samenwerking stop te zetten. Kooi wacht namelijk nog enkele forse IT-uitdagingen. “En je kunt nu eenmaal niet alle kennis in huis halen. Specifieke expertise moet soms van buiten komen,” ziet Marco. Collega Marcel is het met hem eens. “Ik zou Kooi aanraden om het partnerschap met VDS aan te houden. Je weet dat het snel, goed en efficiënt gebeurt en dat ze écht meedenken. Beleg je het intern dan ben je toch kwetsbaar en afhankelijk van die ene persoon. De continuïteit is dan beter geborgd bij VDS en je mijdt meteen ook haperingen in het proces.”
Lekker eigenwijs
In de mêlee van nieuwe processen en systemen staat Kooi ook nog aan de vooravond van een grootscheepse implementatie van Microsoft. “Zo’n grote partij werkt vaak in een ingesleten ritme,” weet Marcel. “Het risico is dan dat ze het als een standaard opdracht zien en zich daardoor onvoldoende verdiepen in onze specifieke wensen. Als leken accepteren we dat vaak maar VDS durft de kritische vragen te stellen en soms lekker eigenwijs ook nog verbeteringen aan te brengen. Dat bevalt me wel.”
Onmisbare sparringpartner
Terugblikkend zien de drie mannen dat er mooie dingen zijn ontstaan in de samenwerking met VDS. Marcel: “Er is geen uitval van de systemen meer. De organisatie drijft nu op Power BI. Voor de Board is er nu één bron van waarheid.” Erik voegt hieraan toe: “Misschien kan VDS ons ook nog verrassen met nieuwe AI-technologieën met betrekking tot data. Wie weet.” Marco Banning concludeert daarop droogjes: “VDS is op dit moment gewoon onze betrouwbare sparring partner op het snijvlak van business en data.”
Marcel Teunissen - Business Controller
“Dankzij VDS hebben we nu een ETL-oplossing staan voor een fractie van de kosten die ik elders zie, en die bovendien schaalbaar is waardoor we kunnen blijven ontwikkelen.”
From our blog
From our blog
From our blog
From our blog
